نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران در استانبول - تركيه از 31 شهريور الي 3 مهرماه 1390

(فرم درخواست مشارکت در نمایشگاه )

قابل توجه شركت‌هاي محترم عضو انجمن صادركنندگان صنعتي،

معدني و خدمات مهندسي

نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران

در استانبول –  ترکیه

31 شهریور الي 3 مهر ماه 1390 برابر با 22 - 25 SEP  2011

شرکت نمایشگاههای بین المللی ارومیه

ارومیه : پارک جنگلی – محل دائمی نمایشگاههای بین المللی ارومیه

تلفن تماس : 4- 3370902- 0441

فاکس : 3370206 – 3370205

3374060 - (0441) خانم هژبری                  3373983  - (0441)خانم تقی زاده

نام شرکت :

Company Name :

نوع فعالیت : 

Company Activity :

تلفن : 

Tel :

فاکس : 

Fax :

پست ااکترونیک : 

E – mail :

آدرس :

Address :

اینجانب ------------------------مدیرعامل /  نماینده تام الاختیارشرکت فوق با آگاهی کامل از شرایط و مقررات  نمایشگاه آمادگی خود را جهت شرکت در

نمایشگاه اعلام و بدینوسیله ضمن درخواست فضای نمایشی با مشخصات ذیل برای نمایش  کالا متعهد میگردم درجهت رعایت کلیه مقررات معمول درنمایشگاهها ، همکاریهای لازم را با مسئولین برگزاری نمایشگاه داشته باشم .    ضمنا هزینه فضای نمایشی درخواستی درشرایط استاندارد به حساب آن شرکت منظورو رسید مربوطه ضمیمه فرم درخواست میباشد .لطفا پس ازبررسی مدارک درخواست این شرکت اقدامات لازم را معمول فرمایند.

□ درخواست فضای نمایشی درسالن مسقف شماره---- به متراژ                 --------- m²

□درخواست فضای باز نمایشی به متراژ                                             --------- m² نام / امضاء / مهرشرکت

□متقاضی سردرب وکتیبه  □سیستم پارتیشن

امور نمایشکاهها

ثبت نام شرکت -------------------------------------------------پس ازارائه مجوزفعالیت ومدارک موردنیازنمایشگاه بلامانع می باشد.لطفا برابرمقررات با تخصیص فضای نمایشی ، امکانات مشارکت درنمایشگاه رافراهم نمائید.

مدیر عامل

محل غرفه

منراژ

فی

مبلغ غرفه

ویترین

سایر

جمع

4%ارزش افزوده

جمع کل مبلغ به ریال

مبلغ -----------------------------ریال طی چک □  فیش □

بشماره---------------- ازبانک---------شعبه------------

بابت هزینه فضای نمایشی توسط شرکت -----------------------به حسابداری شرکت تحویل شد.

امورمالی 

سالن 1

سالن 2

سالن 3

فضای باز

توضیحات :

مسئول ثبت نام

ثبت مدارک :

شماره :-----------------

تاریخ :-----------------

امور نمایشگاهی

امورمالی 

مدیر عامل

شرایط و مقررات مشارکت در  نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران دراستانبول ترکیه  31 شهریور الي 3 مهر ماه 1390

برابر با  22 -25 OCT 2011 

هزینه مشارکت :

خدمات نمایشگاهی :

1 – هر غرفه شامل :   پانل اطراف ، روشنایی عمومی سالن ، پریز برق ، یک عدد میز پلاستیکی بارومیزی  ، دو عدد صندلی و کتیبه سر درب می باشد

2 – کتیبه های سردرب غرفه ها با توجه به نام شرکت ( مندرج در فرم تقاضا ) برای کلیه متقاضیان نصب خواهد شد .

3 – حمل بار از انبار نمایشگاه آذربایجان غربی به انبار نمایشگاه استانبول ترکیه (تا 120 کیلوگرم بصورت رایگان می باشد )

توجه : 4% مالیات بر ارزش افزوده به تمامی مبالغ ذکر شده اضافه میگردد 

شماره حساب نمایشگاه : حساب ارزی  0208533889018 بانک صادرات ارومیه شعبه 47 بنام شرکت نمایشگاههای آذربایجانغربی  

و حساب سپهر 0207421161009 بانک صادرات شعبه نبوت  3038  ارومیه بنام شرکت نمایشگاههای آذربایجانغربی

شرایط ثبت نام  و مقررات نمایشگاه :

1 - ارائه فرم تکمیل شده و فیش واریز وجه  ویا اصل چک ( فقط در وجه شرکت نمایشگاههای آذربایجان غربی) حداکثر یک هفته پس از رزرو غرفه می باشد و بعد از آن غرفه رزرو شده به غیر واگذار می گردد . ( لطفأ نام شرکت خود را روی رسید بانکی بنویسید )

2 - ثبت نام  قطعی جهت مشارکت در نمایشگاه با پرداخت 100% اجاره بهای غرفه امکان پذیر خواهد بود .  

3 - حضور در نمایشگاه بمنزله پذیرش کامل کلیه شرایط و مقررات نمایشگاهی است ، فسخ قرارداد مشارکت از طرف شرکت کننده به هیچ وجه پذیرفته نمیشود. 

تذکر مهم :  در صورت اعلام انصراف از مشارکت در نمایشگاه وجوه دریافتی مسترد نخواهد شد .

4 - اولویت واگذاری غرفه بستگی به تاریخ رزرو غرفه و واریز وجه بطور کامل دارد و شرکت در رد ویا قبول متقاضی مختار می باشد.  

5 - شرکت کنندگان متعهد می باشند بر اساس زمانبندی اجرایی نمایشگاه و از دو روز قبل از افتتاح نسبت به آرایش غرفه  خود اقدام نمایند . 

6 - شرکت کنندگان مجاز به تعطیل غرفه ، سالن و یا محل کالاهای خود در طول ساعات رسمی باز دید ویا تعویض غرفه خود به دیگری اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی نیستند.  

7 – در صورتیکه کالاهای عرضه شده در غرفه مغایرتی با عنوان نمایشگاه و همچنین زمینه فعالیت ذکر شده در قرارداد باشد از ادامه فعالیت غرفه جلوگیری بعمل خواهد آمد ودر این رابطه غرفه دار حق اعتراض و ادعای خسارت را از خود سلب نموده است .

8 - برگزار کننده هیچگونه مسئولیتی در قبال از کار افتادن سیستمهای الکتریکی بعلت قطع برق شهر نداشته و شرکت کننده باید خود نسبت به تهیه دستگاههای محافظ و UPSاقدام نماید.  

9- زدن چسب و نوشتن برروی پانلها و استفاده از پیچ ، میخ و یا هر وسیله ای که به بدنه غرفه خسارت وارد نماید ممنوع است ، در غیر اینصورت در زمان تحویل غرفه خسارت وارده به اموال نمایشگاه دریافت خواهد شد . 

10 - حفظ اموال و اثاثیه غرفه داران در طی ساعات کار نمایشگاه بعهده شرکت کننده و در غیر ساعات کار بعهده نمایشگاه می باشد و شرکت کنندگان موظف میباشند پس از ساعت کار نمایشگاه و خروج کامل بازدید کنندگان از محل نمایشگاه غرفه خود را ترک نمایند . 

11 - شرکت کنندگان در نمایشگاه ملزم و موظفند کالاهای نمایشی خود را قبل از ورود به نمایشگاه و حداقل سه روز پس از اتمام نمایشگاه نزد یکی از شرکتهای بیمه، بیمه کامل نمایند .  

12 - حفظ و رعایت شئونات اسلامی برای کلیه شرکت کنندگان و مسئولین غرفه ها در طی برگزاری نمایشگاه الزامی می باشد . 

13 - نصب و استفاده از هر گونه وسایل و تجهیزات تبلیغاتی و سمعی و بصری در داخل غرفه که ایجاد آلودگی صوتی نماید اکیداً ممنوع می باشد . 

14 – جهت ثبت مشخصات شرکت در کتاب حداکثر باید ده روز قبل از افتتاح مشخصات بصورت کتبی به دست برگزار کننده برسد در غیر اینصورت شرکت نمایشگاهی هیچ مسئولیتی در قبال چاپ عنوان شرکت در کتاب را ندارد.

15 - خروج کالا و اموال مشارکت کنندگان پس از پایان نمایشگاه منوط به اخذ برگه تسویه حساب از امور مالی شرکت می باشد و بدیهی است شرکت مجاز است از خروج اموال و کالاهای مشارکت کنندگانی که برگه تسویه حساب نهایی را اخذ ننموده اند جلوگیری نماید .

16 - ارائه مجوزهای مربوط به کالاهائیکه ارسال آن به نمایشگاه نیاز به مجوز قانونی دارد .

وزارت بازرگانی

سازمان بازرگانی آذربایجان غربی

طرح توجیهی برگزاری

نمایشگاه اختصاصی جمهوری اسلامی ایران

دراستانبول  –  ترکیه

مورخ 31 شهریور الی 3 مهر ماه سال 1390

برابر با

22 -25 SEP  2011

تهیه و تنظیم :  

سازمان بازرگانی آذربایجان غربی

اداره بازاریابی و توسعه صادرات

و

شرکت نمایشگاه بین المللی ارومیه

" لطفا سوالات مطرح شده رابادقت پاسخ داده ومستندات لازم را ضميمه فرمائيد "

مشخصات عمومي نمايشگاه

1- عنوان كامل نمايشگاه :

2- موضوع نمايشگاه :

3- نوع نمايشگاه :

1- بين المللي تخصصي       2 – بين المللي بازرگاني         3 – اختصاصي ج.ا.ايران

4- محل بركزاري

5- زمان بركزاري

6- مدت برگزاري

7 – متراژ غرفه / نمايشگاه :

فضاي سر پوشيده

فضاي باز

8 – نمايشگاه مورد درخواست سابقه برگزاري / مشاركت دارد ؟ * بلي Tخير

9 – در صورت مثبت بودن پاسخ سوال 8 :

9 – 1 – تعداد برگزاري / مشاركت : چهارمين نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران دراربيل  عراق 28  ارديبهشت  الي  1 خرداد 1388 و سومين نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران دردهوك عراق 10 الي 14 آذر1388 توسط سازمان بازرگاني آذربايجان غربي و شركت نمايشگاههاي بين المللي آذربايجان غربي برگزار گرديد .

9 – 2 – آخرين نمايشگاه :

تعداد مشاركت كنندگان :  اربيل 214 متراژ : 12000 مترمربع 

دهوك 81                                                                5000مترمربع

9 – 3 – مجري : شركت نمايشگاههاي بين المللي آذربايجان غربي

10 – در صورتيكه براي نخستين بار تقاضاي صدور مجوز برگزاري نمايشگاه مي نمائيد خلاصه اي از سوابق آن شركت كه

مرتبط با فعاليتهاي نمايشگاهي باشد راذكر فرمائيد .

شركت نمايشگاههاي بين المللي آذربايجان غربي تا كنون چهار نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران دراربيل عراق و سه نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران دردهوك عراق برگزار نموده و 13 دوره در نمايشگاههاي بين المللي وان وازمير تركيه مشاركت نموده و يك دوره در نمايشگاه بين المللي جده عربستان مشاركت نموده است . ضمنا اين شركت يك دوره نمايشگاه اختصاصي جمهوري اسلامي ايران درباكو آذربايجان را برگزار نموده است و هرسال حدود 40 تا 45 نمايشگاه داخلي در سايت دايمي خود دراروميه برگزار مي نمايد .

11 – برآورد تعداد شركتهايي كه در نمايشگاه مشاركت خواهند نمود :

60 شركت ( شصت شركت )

12 – جاذبه هاي بازار مورد نظر براي برگزاري نمايشگاه و جنبه هاي مثبت برگزاري نمايشگاه براي صنعت و تجارت كشور :

با توجه به اطلاعات بازاريابي و تحقيقاتي كه توسط هيئت تجاري اعزامي از استان به كشور ارمنستان انجام گرفته است كشور مذكور به كالاها و خدمات شركتهاي ايراني نياز دارد . بنابراين برگزاري نمايشگاههاي معرفي و ارائه توانمنديها و قابليتهاي شركتهاي ايراني در ارمنستان توام با اعزام هيئتهاي تجاري ميزان صادرات غير نفتي كشورمان به ارمنستان را درحد بالايي افزايش خواهد داد .

13 – چه هماهنگي هايي با مسئولين محلي ( كشور مورد نظر ) جهت برگزاري نمايشگاه صورت گرفته است ؟

در خصوص برگزاري نمايشگاه درايروان – ارمنستان با اتاق بازرگاني ارمنستان هماهنگي لازم انجام شده ودرسفر اخيراستانداراستان آرماوير ارمنستان به استان آذربايجان غربي و متعاقباً سفر هيئت تجاري – سياسي استان به ارمنستان توافقات لازم صورت گرفته است    ( تصوير توافقنامه و صورتجلسه مربوطه به پيوست اين گزارش تقديم مي گردد ) .

ضمنا پس از صدور مجوز برگزاري نمايشگاه ، هماهنگيهاي نهايي در ايروان صورت خواهد گرفت .

عمليات اجرايي نمايشگاههاي اختصاصي و بين المللي خارج از كشور

1 – از زمان ارائه درخواست تا زمان برگزاري / مشاركت در نمايشگاه چقدر فرصت داريد ؟

حدود  6 ماه

2 – نحوه اطلاع رساني و تبليغات در داخل كشور چگونه مي باشد :

T جرايد كثيرالانتشار T جرايد تخصصي T ارسال دعوت نامه هاي مستقيم

T بيل بورد T پوستر T تراكت T راديو T تلويزيون

T اينترنت T ساير موارد ... ( ازطريق مكاتبه توسط سازمانهاي بازرگاني ، اتاقهاي بازرگاني )

3 – مدت زمان تعيين شده براي اطلاع رساني و تبليغات چقدر مي باشد ؟

حدود  4 ماه

4 – حداقل معيارهاي مورد نظر براي ثبت نام متقاضيان چيست ؟

1– شركتهاي معتبر توليدي و صادراتي.  

2– شركتهايي كه توليدات استاندارددارند .  

3 – شركتهايي كه عضو CD هستند.

4 – شركتهايي كه توليدات آنها داراي بسته بندي مطلوب است .

5– شركتهاي معتبر ارائه دهنده خدمات فني و مهندسي.

6– شركتهايي كه توليدات و خدمات آنها داراي توان رقابتي لازم در بازارهدف مي باشد.

5 – يك نسخه از فرم ثبت نام / قرارداد و ساير اطلاعاتي كه در اختيار متقاضيان قرار مي گيرد ضميمه شده است :

T بلي * خير

6 – چگونه اخذ رواديد و مدت زمان تقريبي آن چقدر مي باشد ؟

اخذرواديد توسط شركت نمايشگاههاي بين المللي آذربايجان غربي ( مجري نمايشگاه ) انجام خواهد شد و مدت زمان آن حدود 15 روز خواهد بود .

7 – مناسبترين روش حمل كالا به بازار هدف چيست و هزينه آن چه ميزان مي باشد ؟

از طريق كاميون صورت خواهد گرفت . باتوجه به نزديكي مسافت ايروان به مرز نوردوز هزينه هر كاميون ( رفت ) حدود  1500  دلار مي باشد . كاميونهاي حامل كالاهاي نمايشگاهي در برگشت ، كالااز ارمنستان به ايران حمل خواهندنمود ولذا كرايه كمتري در حمل كالاهاي نمايشگاهي مطالبه مي نمايند .

8 – آيا بليط رفت و برگشت و همچنين هتل براي مشاركت كنندگان رزرو خواهد شد ؟

T بلي * خير * مطابق قرارداد :

9 – در صورت پاسخ مثبت به سوال 8 :

9 – 1 – مسير تعيين شده : 1 – مسير زميني از مرز نوردوز تا ايروان با اتوبوس

2– مسير هوايي از تهران به ايروان

9 – 2 – شركت حمل كننده : شركت حمل ونقل بين المللي راه طولاني براي حمل كالا – وشركت بين المللي نيل چشم گستر براي مسافرين

9 – 3 – قيمت بليط : هواپيما – رفت و برگشت حدود 000/800/2 ريال – اتوبوس – رفت وبرگشت 000/500/1 ریال

9 – 4 – علت انتخاب : حسن شهرت – سابقه همكاري – ارائه خدمات مطلوب – آشنايي با امورات نمايشگاهي

9 – 5 – عنوان ونو ع هتل  / ... : هتل آرارات ( 4 ستاره ) – هتل آني پلازا ( 4 ستاره ) – هتل رجينا ( 3 ستاره )  

هتل كنگرس ( 3 ستاره )– هتل ماريوت ( 5 ستاره )

9 – 6 – قيمت هتل : هتل سه ستاره حدود 80 دلار – هتل چهار ستاره حدود 120 دلار – هتل 5 ستاره 200 دلار به بالا 

10 – شرايط ترخيص قطعي و موقت كالا در كشور مورد نظر با ذكر تعرفه هاي آن را توضيح دهيد ؟

مشاركت كنندگان در نمايشگاه كالا در حد كالاي نمايشگاهي حمل خواهند نمود . تعرفه مشمول حدود 10-0% مي باشد . مذاكرات لازم با مسئولين ذيربط ارمنستان در خصوص كاهش تعرفه ترخيص كالاهاي نمايشگاهي انجام شده است .

11 – برنامه زمان بندي  فعاليتهاي اجرايي نمايشگاه همراه با نمودار مربوطه را ضميمه فرمائيد .

ضميمه گرديده است .

12 – پوشش بيمه اي كالا هاي نمايشگاهي را توضيح دهيد :

كليه كالاهاي نمايشگاهي در زمان رفت وبرگشت ودر طول مدت برگزاري نمايشگاه توسط شركت نمايشگاههاي بين المللي آذربايجان غربي ( مجري ) نزد بيمه ايران بصورت پوشش كامل بيمه مي شود .

13 – در مورد محل برگزاري نمايشگاه ، طراحي ، ساخت و تجهيزات غرفه توضيح دهيد .

محل نمايشگاههاي بين المللي ايروان (Armenia logos Expo center) داراي تجهيزات كامل در حد استانداردهاي جهاني مي باشد . طراحي غرفه ها و تهيه پلان توسط شركت نمايشگاههاي بين المللي آذربايجان غربي ( مجري ) انجام خواهد شد .

14 – برنامه جامع اطلاع رساني و تبليغات در كشور مورد نظر چگونه مي باشد ؟ ( نمايشگا ههاي اختصاصي ) 

1 – توسط جرايد كثيرالانتشار

2 – توسط تلويزيون ( حداقل دو كانال )

3 – تراكت

4 – پوستر

5 – نصب بنر در هتلها و مكانهاي پر تردد ايروان و شهرهاي تجاري كشور ارمنستان

15 – چه برنامه اي براي انجام مذاكرات تجاري در طول مدت برپايي نمايشگاه داريد ؟

حداقل ده روز قبل از برگزاري نمايشگاه مذاكرات و هماهنگيهاي لازم با مقامات وزارت بازرگاني و اتاق بازرگاني و صنعت ارمنستان – اتحاديه توليد كنندگان و تجار ارمنستان انجام خواهد شد تابازرگانان و هيئتهاي تجاري ايراني و غرفه داران شركتهاي مشاركت كننده در نمايشگاه بتوانند با طرفهاي ارمني ذيربط ملاقات نموده و مذاكرات لازم تجاري را انجام دهند .

16 – آيا فروش مستقيم كالا در نمايشگاه امكانپذير است ؟

هدف از برگزاري نمايشگاه ارائه توانمنديها و قابليت هاي توليدي – فني – خدماتي و بازرگاني  شركتهاي ايراني مشاركت كننده در نمايشگاه و همچنين انجام مذاكرات تجاري با طرفهاي ارمني بمنظور بازاريابي  و توسعه صادرات مي باشد . فروش در روز آخر نمايشگاه بصورت محدود و براي كالاهاي مصرفي  مجاز خواهد بود .

نام شركت : شركت نمايشگاههاي بين المللي استان آذر بايجان غربي مهر و امضا ء  :

مشخصات نيروي انساني نمايشگاه

جدول برآورد درآمدها و هزينه هاي نمايشگاههاي خارج از كشور